So funktioniert das Arbeitsbuch

Mit einem Konto erfassen Sie sowohl eigene Arbeit für Arbeitgeber als auch die Arbeit mehrerer Beschäftigter. Dieser Schnellstart erklärt beide Richtungen ohne getrennte Konten oder Mitarbeiter-Logins.

1. Arbeitgeber, Beschäftigte und Sätze anlegen

Ein Konto unterstützt beide Seiten gleichzeitig. Legen Sie Arbeitgeber an, die Sie bezahlen, und Beschäftigte, die Sie bezahlen. Danach richten Sie Währungen und Stunden-, Tages-, Schicht-, Stück-, Aufgaben- oder Festvergütungen ein. Beschäftigte benötigen kein Konto und keinen Login.

2. Arbeit zeitnah erfassen

Wählen Sie für jeden Arbeitsnachweis, ob es sich um Ihre Forderung an einen Arbeitgeber oder um zu zahlende Arbeit eines Beschäftigten handelt. Datum, optionale Tätigkeit, Satz und Menge ergeben den Betrag; der ursprüngliche Satz bleibt erhalten.

3. Geldeingänge und Auszahlungen klar trennen

Buchen Sie Eingänge von Arbeitgebern und Zahlungen an Beschäftigte getrennt, zusammen mit Vorschüssen, Auslagen, Bonus und Abzügen. So sehen Sie, was ein Arbeitgeber Ihnen und was Sie einem Beschäftigten noch schulden.

4. Die richtige Seite prüfen und abrechnen

Schließen Sie nach der Prüfung entweder eine Arbeitgeberforderung oder eine Lohnabrechnung ab. Berichte, CSV, PDF, Druckansicht und sichere Nur-Lese-Links zeigen Beziehung und Zahlungsrichtung klar; Beschäftigte benötigen zum Lesen keinen Login.