Mitgliedschafts- & Kartenbuch

Mitgliedskarten und Leistungen in einem verlässlichen Ledger verwalten.

Von Tarifen und Mitgliedern bis zu Einlösungen, Verlängerungen und Berichten: Jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar, ohne Tabellenchaos.

Mengen-, Zeit- und unbegrenzte Leistungen Unveränderlicher Aktivitätsverlauf Browserbasiert, keine App erforderlich
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Ein Arbeitsbereich für Mitglieder, Karten und Leistungen

Für Studios, Fitnessbetriebe, Salons, Kurse und Dienstleister, die wiederkehrende Leistungen zuverlässig verwalten müssen.

Mitglieder und Tags

Profile durchsuchen, Duplikate erkennen, kontrollierte Tags zuweisen und große Mitgliederlisten per CSV importieren.

Flexible Tarife

Gültigkeit, Preise, mengenbasierte oder unbegrenzte Leistungen und Warnschwellen als wiederverwendbare Tarife definieren.

Karten und Status

Karten ausgeben, verlängern, einfrieren, fortsetzen, stornieren oder wieder öffnen, ohne frühere Vorgänge zu verlieren.

Einlösungen mit Verlauf

Leistungen schnell erfassen, Guthaben anpassen, Fehler stornieren und jede Änderung im Aktivitätsverlauf nachvollziehen.

Öffentliche Kartenlinks

Mitgliedern einen browserbasierten Kartenlink bereitstellen und den Zugriff bei Bedarf rotieren oder widerrufen.

Berichte und Exporte

Ablaufende Karten, niedrige Guthaben und extern eingezogene Zahlungen prüfen und Datensätze als CSV exportieren.

In vier Schritten einsatzbereit

Die Einrichtung bleibt überschaubar, während das Ledger im Hintergrund jeden relevanten Vorgang verlässlich dokumentiert.

  1. 1
    Geschäft und Tarif einrichten

    Währung, Nummerierung, Gültigkeit und Leistungen definieren.

  2. 2
    Mitglieder hinzufügen oder importieren

    Profile anlegen, Tags organisieren oder vorhandene Listen per CSV übernehmen.

  3. 3
    Karte ausgeben und teilen

    Tarif auswählen, Startdatum festlegen und optional einen öffentlichen Kartenlink erstellen.

  4. 4
    Nutzung, Verlängerung und Berichte

    Nutzungen erfassen, mit dem aktuellen Tarif verlängern und den vollständigen Verlauf auswerten.

Den vollständigen Ablauf testen

Tarife erstellen, Mitglieder importieren, Karten ausgeben, Leistungen erfassen und Berichte exportieren. Das Tool zeichnet extern eingezogene Zahlungen auf, verarbeitet aber keine Online-Zahlungen.

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Vor dem ersten Tarif

Die wichtigsten Antworten zu Leistungen, Zahlungen, öffentlichen Karten und Datenübertragung.

Welche Leistungen lassen sich verwalten?

Tarife können mengenbasierte oder unbegrenzt nutzbare Leistungen sowie zeitbasierte Gültigkeiten kombinieren.

Verarbeitet Solvlet Online-Zahlungen?

Nein. Das Tool erfasst Zahlungen, die außerhalb der Plattform eingezogen wurden, verarbeitet aber keinen Online-Checkout.

Können Mitglieder ihre Karte online sehen?

Ja. Freigabelinks für öffentliche Karten können erstellt, rotiert und widerrufen werden.

Können Daten importiert und exportiert werden?

Mitglieder können per CSV importiert werden. Mitglieder-, Karten-, Guthaben-, Aktivitäts-, Lebenszyklus- und Zahlungsdaten lassen sich als CSV exportieren.